Der Ort des Treffens steht in Ihrer persönlichen Einladung, die Sie kürzliche erhalten haben. Der Ort ist barrierefrei und es bestehen ausreichende Parkmöglichkeiten.

Wenn Sie teilnehmen möchten, senden Sie bitte den beigefügten Rückmeldebogen per Post oder E-Mail bis zum 9. Januar 2022

ausgefüllt an uns zurück:

Sara Wiese, Postfach 200242, 45632 Recklinghausen,
betroffenenbeteiligung@gmail.com

Bitte beachten Sie, dass eine Teilnahme an dem Treffen ohne eine solche Rückmeldung nicht möglich ist. Die Rückmeldebögen werden absolut vertraulich behandelt.

Wenn Sie übernachten wollen, teilen Sie uns dies bitte ebenfalls auf dem Rückmeldebogen bis zum 9. Januar 2022 mit. Derzeit sind Zimmer zur Übernachtung reserviert. Die Übernachtung inclusive Frühstück ist für Sie kostenfrei.

Eine anonyme Teilnahme an dem Treffen mit Alias-Namen ist möglich. Melden Sie sich dazu bitte mit dem Rückmeldebogen unter Angabe Ihres Vor- und Zunamens an und teilen uns dabei bitte auch den gewünschten Alias-Namen mit, den Sie für sich wünschen. Für alle Teilnehmenden werden Namenschilder bereitliegen; für Sie wird dann auf dem Namensschild Ihr Wunschname stehen. Da wir aus Vertraulichkeitsgründen sicherstellen müssen, dass tatsächlich nur Betroffene teilnehmen, ist eine Teilnahme ohne Angabe Ihres Klarnamens (d.h. des Namens, der sich auf einem Ausweisdokument findet) uns gegenüber leider nicht möglich; bitte denken Sie daran, deshalb und insbesondere auch unter Corona-Gesichtspunkten einen Ausweis mitzubringen.

Auf dem Rückmeldebogen können Sie im Hinblick auf Mittagessen und Kaffee auch etwaige Allergien angeben.

Von der Möglichkeit einer nur virtuellen Teilnnahme haben wir nach langem Austausch aus Vertraulichkeitsgründen Abstand genommen. Wir wollen ausschließen, dass dem anwesenden Personenkreis Unbekannte zuhören könnten und das Ton- oder Videoaufzeichnungen gemacht werden können. Von allem, was auf dem Treffen inhaltlich entsteht und auf Flipcharts oder Pinwänden aufgeschrieben wird, wird ein Fotoprotokoll erstellt, das wir Ihnen per Post oder – sollten Sie uns Ihre E-Mail-Adresse zur Kommunikation frei gegeben haben – gern später senden können.

Wir haben das Treffen organisiert, um weitere Kontakte zwischen Betroffenen sexualisierter Gewalt im Bistum Münster/Offizialatsbezirk Vechta zu ermöglichen. Dies ist das vorrangige Ziel des Treffens. Dabei können wir schauen, ob und welche gemeinsamen Interessen es unter uns Betroffenen gibt; vielleicht zeigt sich, dass es Interesse an der Weiterarbeit in einzelnen Themenbereichen oder an gemeinsamen Positionen und Äußerungen gegenüber dem Bistum Münster/Offizialat Vechta gibt.

Eine individuelle (psychologische, juristische oder sonstige) Beratung kann auf dem Treffen nicht geleistet werden. Ausdrücklich möchten wir darauf hinweisen, dass es bei diesem Treffen nicht um das individuelle Verfahren auf Leistungen in Anerkennung des Leids geht.

Wir haben uns nach einem zeitintensiven Auswahlprozess dafür entschieden, dass das Treffen von Herrn Holger Specht und Frau Elisa Kassin von inmedio Berlin moderiert wird. Beide haben langjährige Erfahrungen im Feld sexualisierte Gewalt – sowohl in der Prävention als auch in der Intervention.

Sie können sich schon im Vorfeld über Frau Kassin und Herrn Specht auf der website www.inmedio.de informieren. Dort finden Sie in der Rubrik „über uns“ und „Berlin“ Profile von Frau Kassin und Herrn Specht.

Wir sind ihnen bereits einmal begegnet und haben Vertrauen in ihre Art der Moderation gewinnen können. Sie werden sie am 5. Februar 2022 kennenlernen. Die Beiden haben angeboten, schon ab jetzt für einen Vertrauensaufbau oder für Fragen und Anliegen zur Moderation für Sie zur Verfügung zu stehen.

Für eine Verabredung zu einem Gespräch am Telefon oder in einer Videokonferenz können Sie ihnen eine E-Mail schreiben oder sie anrufen. Elisa Kassin erreichen Sie unter kassin@inmedio.de oder 0175 925 69 96, Holger Specht unter specht@inmedio.de oder 0173 62 444 60. Selbstverständlich sind die Gespräche vertraulich.

Wie bereits mitgeteilt, trägt das Bistum Münster die Kosten des Treffens, der Anreise und der Übernachtung. Die Abrechnung erfolgt durch uns. Sie brauchen dazu nicht mit dem Bistum Münster in Kontakt zu treten.

Für die Reisekosten haben wir mit dem Bistum Münster folgendes vereinbart. Es werden erstattet

• die Kosten der An- und Abreise durch die Bahn: Bahnfahrt 2. Klasse sowie sonstige Kosten der öffentlichen Verkehrsmittel,
• die Kosten der An- und Abreise durch Auto: 0,35 EURO pro gefahrenen Kilometer.

Die Abrechnung erfolgt gegenüber dem Bistum Münster anonymisiert; das Bistum wird also nicht erfahren, ob Sie an dem Treffen teilgenommen haben.

Sofern Sie besondere Bedürfnisse bei der An- und Abreise haben, bitten wir Sie, sich darum selbst zu kümmern. Wir können dies nicht organisieren. Wegen der dadurch entstehenden Kosten nehmen Sie bitte vor dem Treffen Kontakt mit uns auf.

Wenn es erforderlich ist, dass wir Ihnen die Kosten von An- und Abreise vor dem Treffen überweisen, melden Sie sich bitte ebenfalls bei uns (Sara Wiese, Postfach 200242, 45632 Recklinghausen, betroffenenbeteiligung@gmail.com). Eine Zahlung von Reisekosten vor dem Treffen ist nur möglich, wenn Sie diese per E-Mail oder Post mitteilen. Nach der Veranstaltung müssen Sie dann die entsprechenden Belege (z.B. Fahrkarten) per E-Mail oder Post an uns senden, da wir selbstverständlich gegenüber dem Bistum Münster Rechenschaft über die Kostenvorschüsse ablegen müssen.

Das Treffen am 5. Februar 2022 wird selbstverständlich unter Beachtung aller Corona-Auflagen stattfinden, und zwar der Corona-Auflagen des Landes Nordrhein-Westfalen und gegebenenfalls weiterer Auflagen der Örtlichkeit, in der wir uns treffen werden. Wir bitten Sie, sich rechtzeitig über die Corona-Auflagen in Nordrhein-Westfalen zu informieren; wir werden für die Beachtung der Corona-Bestimmungen am 5. Februar 2022 verantwortlich sein und werden diese genau einhalten. Bitte denken Sie auch deshalb daran, sich am 5. Februar 2022 ausweisen zu können.

Sollten wir das Treffen am 5. Februar 2022 wegen Corona absagen müssen, so bitten wir Sie trotzdem, den Rückmeldebogen auszufüllen und an uns zurückzuschicken. Wir würden dann – sobald es die dann bestehende Corona-Lage erlaubt – zu einem neuen Treffen einladen. Die Einladung würden wir dann nur noch an alle diejenigen versenden, die sich für das Treffen am 5. Februar 2022 angemeldet oder ihr grundsätzliches Interesse an Informationen bekundet haben (wir möchten dadurch vermeiden, dass Personen, die nicht kommen möchten und/oder sich durch Briefe von uns belastet fühlen, weitere unerwünschte Post erhalten). Auch wenn Sie schon wissen sollten, dass Sie am 5. Februar 2022 nicht teilnehmen können, aber dennoch z.B. das Protokoll erhalten möchten, bitten wir Sie ebenfalls um Rücksendung des Rückmeldebogens.

Zu guter Letzt: Auch diesen Brief hat das Bistum Münster für uns verschickt; Ihre jeweiligen Adressen sind – soweit Sie sich nicht direkt an uns gewandt haben – auch weiterhin nur dem Bistum Münster bekannt. Die Anonymität aller, die das wünschen, ist daher nach wie vor vollständig gewahrt.

Es würde uns freuen, wenn wir Sie am 5. Februar 2022 kennen lernen würden. Hoffen wir, dass uns das Corona-Virus nicht einen Strich durch die Planungen macht.

Mit freundlichen Grüßen

Hans Jürgen Hilling, Franz Nienaber, Ulrich Schulze Bertelsbeck, Sara Wiese